角色 & 责任
OGCA负责:
- 分配和设立大学基金编号
- 建立批准的原始预算,以准确反映奖项的条款
- 提供Banner财务培训,并向PI分发新的奖励信息
- 每天监控支出,并按季度核对项目分类账
- 在授权之前,确保项目支出符合奖励条款和/或大学政策
- 协助项目总监处理所有奖项颁发后的财务事宜, 包括项目费用, 活动, 和报告
- 确保PI已批准所有适当的交易
- 每季度准备一次时间和精力证明
- 准备并向资助机构提交所有财务报告
- 审查间接成本
- 存款支票和分配直接存款
- 审查和发布预算修订
- 发送奖励截止日期通知
- 协助产品总监完成所有关店要求
- 协助大学/州审计员处理所有奖励后的财务问题和备份
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